2006年“武陵源”杯全国老年书法绘画大赛暨万名老人赴张家界参赛观摩旅游活动组织筹备会议邀请函为了展示新世纪老年人多姿多彩的文化生活和精神面貌，促进老年旅游事业的发展，中国老年学会老年旅游专业委员会、湖南省书法协会、张家界市武陵源区人民政府和张家界市文化联合会拟于2006年3月底至4月初在张家界市武陵源风景名胜区举办“水墨丹青张家界”——2006年“武陵源”杯全国老年书法绘画大赛暨万名老人赴张家界参赛观摩旅游活动。
本次活动将由湖南天下游景区管理营销公司承办；同程网、武陵源风景区、张家界宝锋湖旅游实业发展有限公司、张家界百龙天梯旅游发展有限公司、黄石寨索道公司、湖南夕阳红旅行社、张家界联合假日旅行社等单位协办；由中央电视台夕阳红栏目、中国老年报、中国旅游报、中国书法导报、中国书画报、中国美术报、湖南卫视等单位提供媒体支持。
作为主题旅游，本次活动不仅内容丰富、有各地书法协会协助组团，亦有十分明显的利润空间（地接报价预计比同类产品低20%—30%左右）。为了搞好这次活动，大赛筹委会拟在全国各大中城市物色1-2家旅行社作为本次活动的合作单位（代理商），并拟于2006年2月中旬在长沙召开组织筹备会议。现将有关事项通知如下：
1、会议时间：2006年2月15日至17日。
2、会议地点：湖南省长沙市迎宾路海联大酒店。
3、参会对象：有一定组团能力、与当地老年组织或书画协会关系密切、具有市场开拓意识的旅行社总经理或负责组团业务的副总经理。
4、会议内容：⑴、2006年“武陵源”杯全国老年书法绘画大赛暨万名老人赴张家界参赛观摩旅游活动产品说明会。⑵、向与会者提供活动组织的相关文件，公布本次活动组团政策，商定组接团报价。⑶、商讨本次活动的运作方法，分地区制订专列和包机计划，以进一步降低成本，提高利润。⑷、讨论和发布本次活动的操作手册，制订接待标准，建立健全服务质量保证体系。5、日程安排：日期上午下午晚间2/15会议报到会议报到欢迎晚宴2/16产品说明会讨论制订运作方案联谊会2/17签约、报专列和包机计划返程6、报名办法：本次活动合作单位的甑选采取自己报名和系统（老年旅游组织和书画协会）推荐相结合的方法，有意参与者请电话报名并在2月10日前将参会回执传真至大赛筹备会议会务组，筹委会在初步审核后将发出正式参会通知。筹备会会务组：0731—44325484411511传真：4432548联系人：张琦刘杨北京地区报名：010—8225273113901361304联系人：赵军张月萍参会者请在报到时交纳会务费480元（含四星酒店两晚住宿费、两天餐费、机场接送费、会议资料费等）。2006年“武陵源”杯全国老年书法绘画大赛暨万名老人赴张家界参赛观摩旅游活动筹委会2006年1月22日报名回执：单位名称联系人手机与会人员姓名性别职务手机预定返程票（日期、班次、数量）
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